Painel de Frequência Automático para Google Planilhas | Tutorial Completo

A escola já preenche a chamada todo dia numa planilha. O problema não é o dado — é que ninguém consegue ler 20 abas antes da reunião das 8h.

Este material transforma essa mesma planilha num painel de acompanhamento. O professor continua preenchendo exatamente como sempre preencheu. Muda quem consegue enxergar.

O QUE A COORDENAÇÃO PASSA A VER

• Quais turmas ainda não preencheram hoje — com data, hora e e-mail de quem preencheu, carimbados automaticamente.

• A presença do dia e da semana, da escola inteira e de cada turma, em quatro gráficos que se atualizam sozinhos.

• Os alunos de atenção: quem faltou duas ou mais vezes na semana, com nome e turma, enquanto ainda dá tempo de ligar para a família.

• Um clique no nome da turma abre a chamada daquela turma.

COMO FUNCIONA

Roda dentro do próprio Google Planilhas. Não é site, não é aplicativo, não é login novo. Usa a conta Google que a escola já tem, então o custo de infraestrutura é zero. E atualiza sozinho no instante em que o professor digita: não existe botão de atualizar.

O QUE VOCÊ RECEBE

• Tutorial em PDF de 17 páginas, com as telas reais de uma instalação de verdade, passo a passo.

• O link do painel pronto: você clica em "Fazer uma cópia" e ele nasce na sua conta Google.

• Função de diagnóstico que mostra, aba por aba, o que o painel entendeu da sua planilha.

• Aba de configuração para escolas que usam outras letras (P/F, X) ou outro formato de chamada.

• Uma planilha de chamada de exemplo (.xlsx), mostrando o formato que o painel entende.

O download é um arquivo .zip com esses materiais e um LEIA-ME com o link do painel.

INSTALAÇÃO EM 10 MINUTOS

Passo um — abra o link e clique em Fazer uma cópia.

Passo dois — autorize uma vez.

Passo três — aponte para a planilha de chamada que a escola já usa: as abas são copiadas e a original não é alterada.

Passo quatro — rode o diagnóstico e confira o que ele entendeu.

PARA QUEM É

Coordenação pedagógica, direção, secretaria e professores responsáveis por acompanhar frequência e busca ativa.

IMPORTANTE

Não faz nota, não faz conselho de classe e não substitui o sistema oficial da rede. É frequência: a camada que faltava entre "o dado está lá" e "alguém agiu a tempo". Precisa de internet e de uma conta Google.